Finanční správa ČR
Intranet
Finanční správa je sdružením několika státních úřadů dohlížejících na výběr a správu daní. Na chodu FS se podílí téměř 16 tisíc zaměstnanců. Pro Finanční správu jsme na platformě OpenText v roce 2015 vyvinuli interní webový portál, který mj. urychluje komunikaci mezi pobočkami úřadů. O servisní zásahy a implementaci nových funkcionalit se staráme dodnes.
Poskytnuté technologie a služby
- Informační architektura
- OpenText implementation
- .NET vývoj
- Front-end vývoj
- Integrace DMS
- UX and design
- Dlouhodobý servis
Personalizované intranetové řešení
Kromě společného prostředí obsahuje intranet i vlastní digitální prostor jednotlivých poboček Finančního úřadu. Po přihlášení vidí uživatel dokumenty pro své pracoviště – k souborům jiných poboček nemá přístup. Administrátoři systému mohou také určité dokumenty zpřístupnit jen vybranému okruhu zaměstnanců. Ti si v rozhraní snadno nastaví pořadí sekcí nebo označí své „oblíbené“ soubory – např. formuláře, se kterými často pracují.
Webová aplikace pro správu dokumentů
Intranet slouží také jako centralizované úložiště všech digitalizovaných dokumentů. Pojmenování souborů se řídí zažitými konvencemi – úředníkům s ním pomáhá intuitivní, vícekrokový průvodce. Odlišné verze téhož dokumentu i jeho přílohy jsou tak jasně označené. Pro snadné vyhledávání a filtrování souborů jsme do prostředí intranetu naprogramovali systém klíčových slov (štítků).
Vzhled intranetu
Součástí projektu bylo i vytvoření grafické prezentace intranetu.
